Kui oled jõudnud oma peoplaanidega nii kaugele, et mõtled juba õhtujuhi/päevajuhi kaasamisele ja otsid parimat inimest sellesse rolli, siis enne, kui hakkad päringut koostama, mõtle läbi järgmised küsimused (sest õhtujuht küsib neid Sinult niikuinii):
- Mis üritusega on tegemist? Sünnipäev, pulmad, suvepäevad, konverents…?
- Millal sündmus toimub? Kuupäev, kellaajad? Kui pikk pidu tuleb? Kas külalised jäävad ka ööbima?
- Kui palju on üritusele planeeritud osalejaid?
- Kes on osalejad – täiskasvanud/lapsed, noored/vanad, mehed/naised jne?
- Kus üritus toimub? Asukoht, sise- või välistingimustes?
- Keda oled veel esinema planeerinud – bänd, tantsijad, mustkunstnik…?
- Mida ootad õhtujuhilt – kas etteantud teksti ettekandmist või vabamat ja loomingulisemat lähenemist? Kas lisaks rääkimisele ka mängude/tegevuste välja mõtlemist ja läbiviimist?
- Milliseid tegevusi soovid üritusel näha: sport, kunst, muusika, võistlused, meeskonnamängud, kokkamine…?
- Kuidas oled planeerinud külaliste kutsumise ja kaasamise? Vajadusel saame aidata kutsete kujundamisega, registreerimisankeetide loomise ja levitamisega, viktoriini koostamisega ja paljude muude asjadega, mis Sinult muidu liiga palju väärtuslikku aega rööviks 🙂
- Mida Sa täpsemalt vajad – kas ainult õhtujuhti/päevajuhti oma üritusele või täisteenust kogu ürituse korraldamisel ja elluviimisel? Võimalik on tellida ka sündmuse korraldus nö nullist sajani: annad meile oma inimeste nimekirja koos kontaktidega ning me selgitame ise välja, kes neist tulemas on ning planeerime sündmuse vastavalt sellele.